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Cenários de Configuração

Cenário 1

O cliente conta com 3 usuários na área comercial, incluindo um supervisor com acesso total às conversas. Os outros dois usuários têm permissão para visualizar apenas suas próprias interações, sem acesso às conversas dos colegas. Não há a necessidade de departamentos, pois o contrato com a Nexloo é exclusivamente para essa área. O cliente deseja que os novos contatos sejam distribuídos igualmente entre os 3 usuários. A empresa opera das 08:30 às 17:00, de segunda a sexta-feira, e aos sábados das 09:00 às 12:00. O acesso começa com o recebimento de um e-mail que redireciona para a criação de senha. Após criar a senha, que deve conter letras maiúsculas, minúsculas, números e pelo menos um caractere especial, o usuário acessa o endereço https://app.nexloo.io com o e-mail e a senha criados. Em seguida, é necessário criar os três usuários, começando pelo Administrador. Cada usuário recebe um e-mail e segue o mesmo processo de criação de senha. Após a conclusão, o status no Nexloo será marcado como “Verificado”. É importante verificar cada usuário para adicioná-los à Caixa de Entrada. Como no Cenário 1 todos devem receber contatos igualmente, é preciso ativar a opção de Distribuição Automática na Caixa de Entrada, já que não há times ou departamentos nessa empresa. A empresa do Cenário 1 opera de segunda a sexta-feira, das 08:30 às 17:00, e aos sábados das 09:00 às 12:00. Após configurar o Nexloo para esse cenário, os usuários podem conectar o WhatsApp ao sistema para distribuir as mensagens igualmente entre todos. É crucial destacar que a atribuição automática de mensagens segue uma ordem de prioridade específica: Se todos os atendentes estiverem online, uma mensagem será distribuída para cada um na Caixa de Entrada. Se alguém da equipe estiver offline, a mensagem será atribuída ao atendente online. Se todos os atendentes estiverem offline, uma mensagem será distribuída para cada um na Caixa de Entrada.

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Erro: A opção de conversas não está disponível com a API de nuvem do WhatsApp hospedada pela Meta

A Meta identificou uma questão que está afetando os anunciantes que utilizam a API do WhatsApp Cloud e optam pela otimização para “Maximizar o número de conversas”. Temporariamente, essa opção de otimização encontra-se indisponível no Gerenciador de Anúncios, resultando no seguinte erro ao tentar publicar campanhas: “Opção de conversas não disponível: No momento, a otimização de conversas não está disponível como meta de desempenho para empresas veiculando campanhas de mensagens com a API de nuvem do WhatsApp hospedada pela Meta.” Como resultado dessa situação, as campanhas de anúncios “Clique para WhatsApp” que estavam sendo otimizadas para “Maximizar o número de conversas” foram pausadas. Além disso, ao criar novas campanhas “Clique para WhatsApp”, a opção de otimização não está disponível. SOLUÇÃO RECOMENDADA PELA META A Meta sugere que os anunciantes afetados utilizem a otimização “Clique no link”, direcionando os anúncios para usuários do Facebook e Instagram que são propensos a clicar no botão “Enviar mensagem” em um anúncio. Se suas campanhas em execução foram afetadas, é aconselhável duplicar e editar o objetivo de otimização para “Clique no link”. É crucial ressaltar que os anúncios “Clique para WhatsApp” ainda podem ser veiculados normalmente, desde que sejam configurados para otimização por “Clique no link”. Estamos acompanhando de perto todas as atualizações relacionadas a esse problema junto à Meta e compartilharemos novidades assim que o time técnico da Meta disponibilizar mais informações

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Como Criar os Modelos de Mensagens para a API Cloud

Para criar os seus modelos de mensagem para utilizar na API Oficial Cloud do WhatsApp, siga o passo a passo da sequência: Acesse o seu Gerenciador de Negócios da Meta e navegue até “Todas as Ferramentas”, em seguida, clique em “Gerenciador do WhatsApp”. Dentro do Gerenciador do WhatsApp, selecione a opção “Modelos de Mensagem”. Clique em “Criar Modelo” para iniciar o processo de criação de um novo modelo de mensagem. Escolha a categoria do modelo, insira um nome para identificação, selecione o idioma da mensagem e prossiga clicando em “Continuar”. Agora é hora de criar a sua mensagem. Utilize os campos de “variáveis” para personalizar suas mensagens. É importante fornecer exemplos de conteúdo para cada variável, para que a Meta possa entender o contexto da mensagem que está sendo enviada aos usuários. No próximo tópico, explicaremos detalhadamente como utilizar essas variáveis na Nexloo. Após inserir o conteúdo, clique em “Enviar”. Após revisar sua mensagem, clique em “Confirmar”. Parabéns! Sua mensagem agora está em processo de análise, que pode levar até 24 horas. Assim que for aprovada, estará pronta para uso na Nexloo. Repita essas etapas para criar todos os modelos de mensagem necessários.

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Como Converter o WhatsApp Oficial para o Aplicativo do WhatsApp Business

Acesse as opções de configuração do seu Gerenciador de Negócios e localize a seção “Contas do WhatsApp”. Selecione a conta de WhatsApp que deseja remover e clique em “Configurações”. Em seguida, vá para “Gerenciador do WhatsApp” e clique no nome da conta. Localize a opção “Números de telefone” e clique no ícone de lixeira para excluir o número. Prossiga clicando em “Avançar” e, em seguida, insira sua senha e o motivo da exclusão. Finalize clicando no botão “Excluir”. Pronto! Seu número de WhatsApp está pronto para ser configurado no aplicativo WhatsApp Business em seu celular.

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Criando a sua API Oficial e Integrando na Nexloo

IMPORTANTE: Para criar sua API oficial, é necessário ter um Gerenciador de Negócios verificado. Caso não possua, consulte o sobre a Criação e Verificação do Gerenciador de Negócios. Acesse o site https://developers.facebook.com e clique em “Começar” para criar sua conta no Facebook Developers. Prossiga clicando em “Continuar” e depois em “Confirmar email” para confirmar o e-mail associado. Selecione a opção “Desenvolvedor” e clique em “Concluir inscrição”. Clique em “Criar aplicativo” e selecione “Outro” como tipo. Escolha “Empresa” e preencha os campos solicitados: Nome do APP, E-mail de contato e Conta empresarial verificada. Em seguida, clique em “Criar aplicativo”. Na lista de produtos, escolha “WhatsApp” e clique em “Configurar”. Avance para começar a usar a API. Prossiga para adicionar um número de teste, mas não é necessário utilizá-lo. Role a tela e clique em “Adicionar telefone”. Preencha as informações solicitadas, incluindo o país, número de telefone com DDD e escolha a forma de verificação. Após a verificação, clique em “Adicionar forma de pagamento” para adicionar um cartão de crédito internacional, pois apenas esse método é aceito. Complete os dados do cartão e clique em “Salvar”. Depois de salvar os dados, os avisos devem desaparecer. Em outra guia, acesse seu Gerenciador de Negócios vinculado ao aplicativo criado. Vá para “Usuários do sistema” e clique em “Adicionar” para criar um novo usuário, selecionando a opção “Administrador”. Em seguida, clique em “Adicionar ativos” e selecione o aplicativo criado, definindo o controle total para ele. Clique em “Gerar novo token” e selecione o aplicativo, escolhendo a opção para que ele nunca expire. Selecione as permissões necessárias e gere o token. Copie o código gerado e salve-o. Na Nexloo, crie uma nova caixa de entrada selecionando a opção “WhatsApp” e preenchendo os campos com as informações adequadas. Selecione os agentes para a caixa de entrada e clique em “Adicionar agentes”. Copie e salve a “URL do Webhook” gerada. Volte às configurações do aplicativo e preencha os campos com a URL de retorno de chamada e o token de verificação gerado na Nexloo. Após preencher, clique em “Verificar e salvar”. Finalmente, clique em “Gerenciar”, selecione a opção “messages” e conclua a configuração. Pronto! Sua API oficial está configurada na Nexloo!

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Criação e Verificação do seu Gerenciador de Negócios

Para utilizar a API Oficial do WhatsApp, é imprescindível possuir um Gerenciador de Negócios da Meta Verificado. O Gerenciador de Negócios da Meta é uma ferramenta essencial para organizar e administrar sua empresa em plataformas como Facebook, Instagram e WhatsApp. Antes de começar, algumas informações importantes: É necessário ter uma conta pessoal do Facebook. Cada perfil pessoal pode criar apenas duas contas no Gerenciador de Negócios. É obrigatório possuir um CNPJ. A seguir, o passo a passo para criar seu Gerenciador de Negócios: Acesse business.facebook.com/overview. Clique em “Criar uma conta”, preencha os dados e envie. Após isso, confirme a conta clicando no link enviado para o seu e-mail. Realize a verificação da sua empresa para desfrutar de todas as funcionalidades. No menu lateral esquerdo, clique em “Informações da empresa”. Em seguida, clique em “Editar” para inserir os dados da sua empresa. Preencha os dados da empresa conforme cadastrados na Receita Federal e clique em “Salvar”. Clique em “Ver detalhes” no campo do status de verificação da empresa. Realize duas configurações importantes: Configuração 1 – Autenticação de 2 fatores: Ative a autenticação de 2 fatores no seu perfil do Facebook e selecione a opção “Todos” na sua BM. https://www.facebook.com/help/148233965247823 Configuração 2 – Adicionar outro administrador: Adicione um administrador adicional no seu gerenciador de negócios clicando no botão “Adicionar”. https://www.facebook.com/business/help/2169003770027706 Após realizar esses passos, talvez a mensagem da imagem abaixo continue aparecendo. Clique no campo “Páginas” e selecione “Adicionar”. Escolha “Adicionar uma página” e selecione sua página. Acesse o menu lateral “Registros” e depois “Páginas de Notícias”. Selecione suas páginas e clique em “Concluir”. Volte para o campo de verificação da empresa e clique em “Iniciar Verificação”. Selecione o país e preencha os dados da empresa conforme a ficha de CNPJ. Aguarde até 2 dias úteis para que sua conta seja verificada. Em caso de erro, verifique seu e-mail e o status no seu gerenciador de negócios para possíveis correções.

Contato com o Suporte

Sugerir Melhorias

Você e sua equipe têm ideias para aprimorar a plataforma Nexloo? Estamos abertos para receber suas sugestões! Analisarão individualmente cada proposta, e se for viável, poderemos implementá-la para aprimorar ainda mais o sistema. Entre em contato conosco pelo WhatsApp: (11) 9.1672-1068 Também aceitamos sugestões por e-mail: [email protected] Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta-feira, das 09h às 17h.

Contato com o Suporte

Contato por WhatsApp

Gostaria de entrar em contato com nossa equipe de suporte para esclarecer dúvidas ou resolver questões relacionadas à plataforma Evolvy? Estamos disponíveis no WhatsApp! Salve nosso número: (11) 9.1672-1068 Nosso suporte está disponível de segunda a sexta-feira, das 09h às 17h.

Problemas e Soluções

Outras Dúvidas

Durante a utilização de um novo sistema de atendimento ao cliente, é comum surgirem algumas dúvidas. Para auxiliar nesse processo, a Nexloo disponibiliza em sua seção de Perguntas Frequentes (FAQ) respostas para algumas das questões mais comuns. Vejamos quais são essas dúvidas e como resolvê-las: Marcando uma conversa como ‘pendente’:Se você precisa sinalizar uma conversa com o cliente como pendente, siga estes passos simples: No painel principal, vá até o campo ‘Conversas’ e selecione a conversa que deseja marcar como pendente. Por exemplo, no nosso caso, selecionamos ‘Autenticador WhatsApp’. No canto superior da tela, você verá um botão verde com a opção ‘Resolver’. Clique nele. Um pequeno modal será aberto, apresentando algumas opções. Basta clicar em ‘Marcar como pendente’ para concluir. Suspendendo (adiando) uma conversa:Assim como é possível marcar uma conversa como pendente, também é possível adiá-la até que você tenha uma resposta adequada para o cliente. Para fazer isso: Novamente, clique no botão verde ‘Resolver’ no canto superior direito da tela. Você verá três opções para suspender a conversa: ‘Até a próxima resposta’, ‘Até amanhã’ e ‘Até a próxima semana’. Escolha a opção mais adequada para o momento e clique sobre ela. Encontrando as conversas pendentes e adiadas:Se você precisa localizar as conversas marcadas como pendentes ou suspensas, siga estas instruções: No campo ‘Conversas’, clique no retângulo ao lado da palavra ‘Abertas’. Um pequeno modal será aberto, exibindo as opções ‘Resolvida’, ‘Pendente’, ‘Adiado’ e ‘Todos’. Basta clicar em ‘Pendente’ para encontrar todas as conversas incompletas ou em ‘Adiado’ para as conversas que foram suspensas por algum motivo interno da empresa.

Problemas e Soluções

Como Transferir Conversas

É bastante comum que novos usuários da Nexloo tenham dúvidas sobre como transferir conversas entre departamentos. Isso ocorre porque muitas empresas possuem diferentes setores e é necessário validar a solicitação do cliente de transferência de atendimento de um departamento para outro. Além disso, espera-se que essa ação seja realizada de maneira rápida e eficiente. A boa notícia é que transferir bate-papos entre agentes e departamentos na plataforma da Nexloo é uma tarefa fácil e conveniente. Vamos explicar o passo a passo: Primeiro, é importante localizar as interações com os clientes. Siga as instruções abaixo: Clique em “Conversas” (01) e, em seguida, em “Todas as conversas” (02). Agora, clique em “Todos” (03). Você verá uma lista de conversas em aberto com os clientes. Basta selecionar a conversa que deseja transferir. Ao clicar na conversa, você verá quatro opções no canto direito da tela, identificadas pelos ícones de “+”. Clique em “Ações de conversa” (04). Um pequeno modal será aberto no mesmo canto da tela. Dentro de “Agente atribuído”, clique na seta para baixo. Em seguida, clique em “Selecionar agora”, busque o agente para quem deseja transferir a conversa e clique sobre o nome dele. O bate-papo será atribuído ao agente imediatamente.

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