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Problemas e Soluções

Não Recebo Mensagens

Em algumas situações, pode ocorrer a interrupção no recebimento de mensagens. Mas o que pode estar causando isso? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a solucionar o problema: Verifique sua conexão com a internet: A instabilidade na conexão pode ser um dos principais motivos para a interrupção no recebimento de mensagens. Problemas como interrupção dos dados, queda de energia devido a condições climáticas adversas ou oscilações na rede podem ser responsáveis. Para corrigir, desligue o modem, retire-o da tomada por cerca de 10 segundos e reconecte-o. Se o problema persistir, entre em contato com sua operadora de internet e/ou fornecedor de energia elétrica. Verifique o desempenho dos seus dispositivos: Notebook, PC, tablet e celular também podem apresentar oscilações em sua atividade, o que pode afetar a recepção de mensagens. Uma solução simples é reiniciar o dispositivo. Após a reinicialização e a reconexão com a internet, faça login novamente no sistema da Nexloo. Desconexão devido à tela de descanso: Alguns dispositivos entram em modo de tela de descanso após um período de inatividade. Isso pode resultar na interrupção do sistema Nexloo. Se você notar as palavras “Desconectado” e “Atualizar” no canto superior direito da tela, clique em “Atualizar” para reconectar-se adequadamente. Interrupções causadas pelo WhatsApp: O aplicativo do WhatsApp também pode apresentar instabilidades, o que pode afetar a conexão. Se isso ocorrer, será necessário reconectar-se usando o QR Code novamente. Seguindo essas dicas, você poderá resolver os problemas de interrupção no recebimento de mensagens e manter sua comunicação eficiente.

Problemas e Soluções

Não Consigo Cadastrar Usuários

Em algum momento da sua parceria com a Evolvy, pode ser necessário cadastrar novos usuários (Agentes) para interagir com seus clientes. Isso pode acontecer devido à chegada de novos funcionários ou à inclusão de um setor que estava em stand-by para cadastro em um momento oportuno. No entanto, ao tentar realizar o cadastro, você pode perceber que não é possível finalizá-lo. Qual pode ser o motivo para isso? É possível que seu plano tenha atingido o limite máximo de inserção de Agentes. O que fazer a respeito? Nesse caso, recomendamos que entre em contato com nosso suporte e solicite uma contratação extra para ampliar o número de Agentes disponíveis em seu plano. Estaremos prontos para ajudá-lo a resolver essa questão e garantir que sua equipe tenha acesso aos recursos necessários para oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes.

Problemas e Soluções

Minha Conexão Caiu

Em situações imprevistas, como quedas de energia ou instabilidade na conexão com a internet, é possível que a plataforma Nexloo perca a conexão temporariamente. Caso isso ocorra, siga estes passos para reconectar: Clique no ícone de ‘Configurações’ (01) e selecione ‘Caixas de Entrada’ (02), conforme indicado na tela abaixo: Você será redirecionado para a próxima tela, onde encontrará um ícone pequeno em formato de QR Code. Ao passar o mouse sobre ele, será exibida a mensagem ‘QR Code’ em um pequeno retângulo em negrito. Clique neste ícone. Um modal será aberto, exibindo um QR Code em tamanho maior. Abra o WhatsApp em seu celular e siga as instruções para escanear o código. Observação: Antes de iniciar o processo de vinculação, certifique-se de remover quaisquer conexões antigas do WhatsApp em seu celular. Após a remoção, aponte a câmera do celular para o QR Code para realizar a leitura. Pronto! Com isso, você estará conectado novamente à plataforma Nexloo. Descanso de tela: Em alguns casos, a conexão pode ser interrompida devido ao descanso de tela do computador. Se isso acontecer, no canto superior direito da tela você verá a mensagem ‘Desconectado’ e um botão ‘Atualizar’ em azul. Basta clicar em ‘Atualizar’ para restaurar a conexão e retornar ao fluxo normal do sistema.

Configuraões Avançadas

Integração com o Zapier

1. Acesse o site zapier.com e crie a sua conta: 2. Clique em “creat Zap” para criar a sua integração: 3. Clique em “Trigger” para configurar a sua origem de dados, que será integrada na Nexloo: 4. No campo “search”, busque pelo aplicativo que você deseja que envie os dados para a Nexloo. São mais de 5.000 aplicativos diferentes. Vale ressaltar que o método de integração de cada aplicativo pode variar, sendo necessário verificar a documentação do mesmo: No exemplo, selecionamos uma planilha do Google Sheets, conforme imagem na sequência. 5. Depois de integrada a sua origem de dados, chegou o momento de enviar os dados para a Nexloo. Clique no campo “2. Action”: 6. No campo de busca, procure por “Nexloo”: 7. Na sequência você deve selecionar o evento. No exemplo selecionamos a opção de criar um novo contato. Depois de selecionar, clique em “continue”: 8. Agora você precisa conectar a Nexloo. Clique em “Sign in”: 9. Agora você deve preencher os seguintes campos: Username: seu nome de usuário para login na Nexloo Password: Sua senha de login na Nexloo API access token: Para acessar sua API Acces Token, faça login na Nexloo, clique em configurações do perfil –> configurações do perfil e desça até o fim da página, onde consta o Token de acesso. Copie aquele código e cole nesse campo. Depois disso clique em “Yes, continue to Nexloo”: 10. Clique em “continue”: 11. Agora é o momento de ligar os campos da sua origem de dados com a Nexloo. No campo “Account ID”, insira o número que aparece na sua URL ao logar na Nexloo, conforme imagem na sequência. Ele é diferente para cada conta, então muita atenção nisso. 12. Clique em “Test Step” e continue: 13. Clique em “Publish” e pronto! a sua integração está feita:  

Configuraões Avançadas

Cookies

A Nexloo utiliza os seguintes cookies: Chat de site cw_conversation: Este cookie permite que a Nexloo persista a conversa quando o contato navega pelas páginas do site posteriormente à conversa. cw_user_{identifier}: Este cookie é usado para armazenar em cache os detalhes do contato se um contato for identificado através do setUser SDK method. Painel do Agente _nexloo_session: Usado pelo painel Nexloo Super Admin para manter a sessão do usuário. cw_d_session_info: Usado pelo Painel do Agente para armazenar a sessão do usuário logado.  

Configuraões Avançadas

Webhooks

Antes de seguirmos para o passo a passo de criação de Webhooks, é importante compreender o que são e como funcionam. Os Webhooks são respostas ou retornos de chamadas HTTP estabelecidos em cada conta da Nexloo. Essas ocorrências são acionadas quando eventos específicos acontecem, como a criação de mensagens. É possível configurar vários Webhooks para uma única conta. Agora que você está familiarizado com o conceito de Webhooks, vamos ao processo de criação: Passo a Passo: Na tela inicial da Nexloo, clique em ‘Configurações’. Em seguida, selecione ‘Integrações’. Você será redirecionado para a página de configurações de integrações. Clique em ‘Configurar’ para Webhooks. Agora, clique no botão verde ‘Adicionar novo Webhook’. Um painel central será exibido. Insira a URL para a qual deseja enviar a requisição POST. Em seguida, selecione os eventos ou ocorrências aos quais deseja se inscrever. Isso permite que você ouça apenas os eventos relevantes na Nexloo. Por fim, clique no botão azul “Criar webhook”. Após a configuração, a Nexloo enviará uma solicitação POST com uma carga útil específica para as URLs configuradas, notificando sobre várias atualizações em sua conta. Em exemplo de carga útil de Webhook: {    “event”: “message_created”, // O nome do evento    “id”: “1” // Mensagem ID    “content”: “Hi” // Conteúdo da mensagem    “created_at”: “2023-01-01 18:12:45 UTC”, // Hora em que a mensagem foi enviada    “message_type”: “incoming”, // Este será um tipo de entrada, saída ou modelo. O usuário do Widget envia mensagens                                                           recebidas e o agente envia mensagens enviadas ao usuário.    “content_type”: “enum”, // Este é um enum, pode ser imput_select, cards, form ou text. O message_type servirá de modelo,                                                   caso o content_type for um desses. O valor padrão é o texto.    “content_ attributes”: { } // Este será um objeto. Valores diferentes são definidos abaixo.    “source_id”: “”, // Este seria o id externo se a caixa de entrada fosse uma integração com Twitter ou Facebook.    “sender”:  { // Isso forneceria os detalhes do agente que enviou a mensagem.       “id”: “1”,       “name”: “Agent”,       “email”: “[email protected]”    },    “contact”: { // Isso forneceria os detalhes do usuário que enviou a mensagem.       “id”: “1”,       “name”: “contact-name”    },    “conversation”: { // Isso forneceria os detalhes da conversa.        “display_id”: “1”, // Este é o id da conversa que vc poderá ver no painel.        “additional_attributes”: {            “browser”: {                “device_name”: “Macbook”,                “browser_name”: “Chrome”,                “platform_name”: “Macintosh”,                “browser_version”: “80.0.3987.122”,                  “platform_version”: “10.15.2”             },             “referer”: “https://www.nexloo.com”,             “initiated_at”: “Wed  Jan  05  2023 – 19:24:12 GMT-0700 (Horário Padrão de Brasília)”         }       },       “account”: { // Isso forneceria os detalhes da conta.           “id”: “1”,           “name”: “Nexloo”,        } }   Ocorrências de Webhook Suportadas na Nexloo: A Nexloo suporta várias ocorrências de Webhook, permitindo que você acompanhe os eventos importantes em sua conta. Abaixo estão algumas das ocorrências suportadas: conversa_criada conversa_atualizada conversa_status_alterado mensagem_criada mensagem_atualizada webwidget_triggered Cada ocorrência possui uma estrutura de carga útil específica, contendo informações relevantes sobre o evento. Você pode configurar Webhooks no painel da Nexloo ou utilizando a API correspondente.   Objetos Uma ocorrência (evento) pode conter qualquer um dos objetos a seguir como uma carga útil. Os diferentes tipos de objetos suportados na Nexloo são os seguintes:   Conta A seguinte carga útil será retornada para uma conta. {   “id”: “integer”,   “name”: “string” }   Caixa de entrada A seguinte carga será retornada para uma caixa de entrada. {   “id”: “integer”,   “name”: “string” } Contato A seguinte carga útil será retornada para um contato. {   “id”: “integer”,   “name”: “string”, “avatar”: “string”, “type”: “contact”,   “account”: {      // <…Account Object>    } } Do utilizador A seguinte carga será retornada para um agente/administrador. {    “id”: “integer”,    “name”: “string”,    “email”: “string”,    “type”: “user” } Conversação A seguinte carga será retornada para uma conversa. {   “additional_attributes”:  {      “browser”:  {         “device_name”: “string”,         “browser_name”: “string”,         “platform_name”: “string”,         “browser_version”: “string”,         “platform_version”: “string”,       },        “referer”: “string”,      “initiated_at”:  {         “timestamp”:  “iso-datetime”       }     },    “can_replay”: “boolean”,    “channel”: “string”,    “id”: “integer”,    “inbox_id”: “integer”,    “contact_inbox”:  {       “id”:  “integer”,       “contact_id”: integer”,       “inbox_id”: “integer”,       “source_id”: “string”,       “created_at”: “datetime”,       “updated_at”: “datetime”,       “hmac_verified”: “boolean” }, “messages”: [“Array of message objects”], “meta”:  {      “sender”:  {          // Objeto de Contato       “assignee”:  {           // Objeto de Usuário        }    },    “status”:  “string”,    “unread_count”: “integer”,    “agent_last_seen_at”: “unix-timestamp”,    “contact_last_seen_at”: “unix-timestamp”,    “timestamp”: “unix-timestamp”,    “acount_id”: “integer”, } Mensagem {    “id”: “integer”,    “content”: “string”,    “message_type”: “integer”  “created_at”: “unix-timestamp”,    “private”: “boolean”,    “source_id”: “string / null”,    “content_type”:  “string”,    “content_attributes”: “object”,    “sender”:  {       “type”: “string – contac/user”    

Configuraões Avançadas

Aplicativos de Painel

Na plataforma Nexloo, você pode aproveitar a funcionalidade dos ‘Aplicativos de Painel’, onde encontrará a configuração pré-definida para integração com o Dialogflow, facilitando o encaminhamento de mensagens automáticas. Este aplicativo permite que você e sua equipe criem mensagens automatizadas diretamente na janela de conversa. Com isso, é possível configurar o bot para enviar perguntas ao cliente antes de direcionar a conversa para um agente humano. Passo a Passo: Na tela inicial da Nexloo, clique em ‘Configurações’. Em seguida, clique em ‘Aplicações’. Na próxima tela, clique no botão azul ‘Configurar’. Será aberta uma nova tela. Clique no botão verde ‘Adicionar um novo hook’, localizado no canto superior direito da página. Um modal será exibido, onde você e sua equipe podem inserir o ID do projeto do Dialogflow e o arquivo de chave que já foi registrado. Além disso, selecione a Caixa de Entrada desejada. Detalhes da Configuração: ID – Projeto do Dialogflow: Dê um nome para o seu projeto no Dialogflow. Arquivo de Chave – Projeto do Dialogflow: Informe o nome do arquivo de chave associado ao seu projeto. Selecione Caixa de Entrada: Escolha a Caixa de Entrada na lista suspensa à qual deseja associar este projeto. Por exemplo, selecione a Caixa de Entrada ‘Documentação do Usuário’.

Configuraões Avançadas

Bots de Agentes

Os Bots de Agentes são uma ferramenta vital na Nexloo, conectados às Caixas de Entrada para oferecer atendimento automatizado aos clientes. Com a Evolvy, você pode personalizar e integrar facilmente esses bots usando APIs especializadas.   Configuração dos Bots de Agentes Acesse o campo “Contatos” na Nexloo. Clique em “Importar” na parte superior direita da tela. Escolha o delimitador do arquivo CSV e selecione o país correspondente. Em seguida, clique em “Escolher arquivo” para selecionar o arquivo de contatos que deseja importar. Selecione o arquivo desejado em sua planilha e clique em “Abrir” para iniciar o processo de importação. Faça a correspondência dos campos da sua planilha com os campos da Nexloo para garantir uma importação correta. Caso algum campo não exista na sua planilha, deixe-o em branco. Depois, clique em “Importar” para iniciar a importação. Verifique o status da sua importação acessando seu e-mail. Caso ocorra algum problema durante a importação, o sistema enviará um link para baixar os contatos que não foram importados com sucesso. Fluxo de Trabalho dos Bots de Agentes Os Bots de Agentes recebem eventos como “widget_triggered”, “message_created”, “message_updated”, etc., e podem processar informações para fornecer respostas aos clientes. Eles também podem usar APIs externas para buscar informações adicionais, como status de pedidos ou reservas. Casos de Uso dos Bots de Agentes Empresas com alto volume de consultas de suporte podem usar bots para filtrar as demandas antes de encaminhá-las aos agentes. Sites de e-commerce podem integrar bots aos seus bancos de dados para fornecer informações sobre pedidos e envios. Sites de notícias podem utilizar bots para enviar recomendações de conteúdo aos usuários. Portais de reservas de hotéis podem gerenciar reservas por meio de bots. Adicionando Bots de Agentes à Nexloo Existem dois tipos de Bots de Agentes na Nexloo: globais e de conta. Os Bots globais têm permissão para interagir com todas as contas na instalação da Nexloo, enquanto os Bots de conta têm permissões limitadas à conta para a qual foram criados.   Criando Bots de Agentes por meio do Rails Console Siga para o diretório da Nexloo e verifique se o servidor local está em execução. Inicie um Rails Console em seu diretório. Dentro do Rails Console, digite os seguintes comandos abaixo para criar um Bot de Agente e obter seu Token de acesso. Não se esqueça de salvar o Token recuperado conforme usará ao chamar as APIs da Nexloo. Há como adicionar um Avatar ao seu ‘bot’. É opcional! Conecte o Bots de Agentes à sua Caixa de Entrada executando o seguinte comando:   Pergunta frequente É possível transferir conversas para um agente humano? Sim, os bots podem alternar o status de uma conversa para “pendente”, permitindo que a triagem inicial seja feita antes de ser transferida para um agente. Os agentes podem devolver conversas para os bots? Sim, os agentes podem alternar o status de uma conversa para “pendente” novamente, permitindo que o bot volte a interagir com ela.  

Funcionalidades

Importação de Contatos na Nexloo

Acesse o campo “Contatos” no painel da Nexloo. Clique no botão “Importar” localizado na parte superior direita da tela. Escolha o delimitador do arquivo CSV e selecione o país correspondente. Em seguida, clique em “Escolher arquivo” para selecionar o arquivo de contatos que deseja importar. Selecione o arquivo desejado em sua planilha e clique em “Abrir” para iniciar o processo de importação. Faça a correspondência dos campos da sua planilha com os campos da Nexloo para garantir uma importação correta. Caso algum campo não exista na sua planilha, deixe-o em branco. Depois, clique em “Importar” para iniciar a importação. Verifique o status da sua importação acessando seu e-mail. Caso ocorra algum problema durante a importação, o sistema enviará um link para baixar os contatos que não foram importados com sucesso.

Funcionalidades

Como Reiniciar a Conexão

No painel da Nexloo, clique no ícone de engrenagem para acessar as configurações. Selecione a opção “Caixas de Entrada”. Clique no ícone “Reiniciar” e aguarde a exibição do pop-up de aviso. Após o pop-up de aviso aparecer, clique no botão “SIM” para confirmar a reinicialização da conexão. Aguarde a reinicialização da conexão. Em seguida, serão exibidos os ícones de uma nova conexão com QR CODE.

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